Какие штрафы предусмотрены 54-ФЗ за отсутствие и некорректную работу онлайн-касс

О постепенном обязательном переходе бизнеса на новое кассовое оборудование мы писали в статье «Все по закону: онлайн-кассы согласно 54-ФЗ». Но если вы все еще не приобрели или приобрели, но не установили онлайн-кассу, то данная статья как раз для вас. 

В статье мы расскажем о том, какой штраф предусмотрен за отсутствие и несвоевременную установку онлайн кассы, что делать, чтобы избежать штрафных санкций и как оплатить штраф за онлайн кассу, если других вариантов не остается.

Содержание:

Размер штрафа за отсутствие и нарушение правил работы с онлайн-кассой

Самый серьезный размер штрафа ожидает предпринимателя, если он полностью проигнорировал новое законодательство и не установил онлайн-кассу. До поры до времени он продолжает работать как раньше, то есть без передачи данных о совершенных финансовых операциях в ФНС. А потом ему выписывают штраф:

• от 25 до 50% от той выручки, которая была получена без онлайн-кассы, придется заплатить ИП или должностному лицу. Сумма штрафа при этом будет составлять не менее 10 000 рублей;
  
  
• от 75 до 100% процентов от «незаконной» выручки и сумма штрафа не менее 30 000 рублей, если санкции будут применены к юридическому лицу. 
  
  

Если после того, как штраф был назначен и даже погашен, нарушение не было устранено, а бизнес продолжает работать, к тому же выручка за «незаконный» период составила более 1 миллиона рублей, то:

• должностное лицо лишается права занимать должность сроком от 1 до 2 лет.
  
  
• индивидуальный предприниматель обязан приостановить свою деятельность на 90 дней. 
  
  

При этом повторно уплачивается штраф в указанном выше размере. Если речь идет о юридическом лице, то чтобы не приостанавливать деятельность, есть выход – назначить нового директора. А вот у ИП в этом случае выхода нет. 

Рассмотрим второй случай: компанией или индивидуальным предпринимателем была приобретена кассовая техника нужного вида, но не используется так, как этого требует законодательство. В таком случае санкции будут более гуманными:

• должностное лицо и индивидуальный предприниматель могут ограничиться предупреждением или штрафом в размере от 1500 до 3000 рублей;
  
  
• юридическое лицо – предупреждением, либо штрафом от 5000 до 10 000 рублей.
  
  

Еще один тип штрафа может быть назначен даже в том случае, если онлайн-касса установлена и работает в полном соответствии с законом, то есть передает всю информацию о проведенных операциях в ФНС.

Например, если кассир просто забудет отправить покупателю электронный вариант чека по его просьбе. Штраф за такое правонарушение составит для ИП и должностного лица – 2 000 рублей и 10 000 – для юридического лица. Но иногда можно ограничиться только предупреждением.

Кстати, если вы установили кассовое оборудование, которого нет в официальном реестре ФНС, согласно 54-ФЗ вам как должностному лицу придется заплатить до 3 000 рублей, а юридическому лицу — до 10 000 рублей. А при повторном нарушении закона бизнес может быть остановлен на 90 дней.

Не стоит забывать и о нововведении касательно маркировки товара, если вы занимаетесь торговлей. Чтобы соответствовать принятому законодательству, вы обязаны передавать онлайн в национальную систему данные о продаже каждого маркированного товара. 

Если же ваша онлайн-касса не оборудована функцией сканирования и отправки кода маркировки, каждый факт продажи признают незаконной предпринимательской деятельностью, а вам выпишут штраф до 300 000 рублей.

Что нужно сделать, чтобы избежать штрафа за нарушение работы онлайн-кассы?

Чтобы избежать штрафа за отсутствие онлайн-кассы или за нарушение в ее работе, достаточно соблюдать законодательство, а именно принятый в РФ закон 54-ФЗ. Чтобы со стороны ФНС не было никаких претензий, просто сделайте следующие шаги:

1. Купить онлайн-кассу. О том, на что нужно обратить внимание на данном этапе мы подробно писали в статье «Что нужно знать перед тем, как выбрать онлайн-кассу».
   
   
2. Выбрать оператора фискальных данных и заключить с ним договор. Оператор фискальных данных (ОФД) — специализированные организации, которые оказывают услуги по передаче данных онлайн-кассы в ФНС.
   
   
3. Зарегистрировать кассовый аппарат в Федеральной налоговой службе. Сегодня это можно сделать онлайн через личный кабинет налогоплательщика. Потребуется просто ввести данные ККТ: марку, модель, заводской номер, договор с ОФД, данные ИП или организации адрес установки и использования контрольно-кассовой техники. Также потребуется электронная подпись. Если же вы обратитесь в ФНС лично, то ЭЦП не потребуется, зато придется взять аппарат с собой. После постановки на учет устройству будет присвоен индивидуальный регистрационный номер.
   
   
4. Установить и подключить кассовый аппарат к сети Интернет.
   
   

Что делать, если вам выписали штраф за отсутствие онлайн-кассы?

Если вам выписали штраф за несвоевременную установку онлайн кассы, не торопитесь его оплачивать. Воспользуйтесь нашими советами, чтобы снизить его размер штрафа или заменить его на простое предупреждение. 

1. Подайте жалобу в суд. Вы можете подать жалобу в суд, если считаете штраф незаконным. Обязательно обратитесь к хорошему юристу, который уже имеет подобную практику. Даже если ваше правонарушение серьезное и имеет законное основание, опытный юрист найдет «лазейку» в законодательстве, чтобы помочь вам.
   
   
2. Сослаться на письмо Министерства финансов. Там указано, что штрафы к предпринимателю не применяются в том случае, если для того, чтобы не нарушить законодательство он попытался сделать все возможное. Например, он заказал и оплатил оборудование, а поставщик сорвал срок поставки. Но будьте готовы доказать этот факт документально.
   
   
3. Свалите вину на подчиненных. Не самый красивый вариант, но он позволяет существенно снизить расходы, а в случае с ИП – спасти бизнес. Например, можно назначить ответственного за переход на онлайн-кассы и договориться с подчиненным, чтобы тот взял вину на себя. Конечно, потом придется компенсировать ему ущерб, но это будет выгоднее, чем платить штраф как юридическое лицо или ИП. Но учтите, доказать, что касса не была куплена по вине охранника у вас, конечно, не получится, поэтому выбирайте более реальных «виновников».
   
   
4. Попросить суд заменить штраф на предупреждение. Кодекс административных правонарушений предусматривает предупреждение за первое нарушение по многим статьям. Попробуйте подать жалобу в свободной форме, изложите причины, по которым возникло нарушение, и попросите суд заменить штраф предупреждением. Подобная жалоба должна быть отправлена в суд в течение 10 дней с момента получения постановления. Можно и позже, если вы сможете предоставить доказательства того, что смогли этого сделать раньше. К примеру, больничный лист из медучреждения. 
   
   
5. Договориться с проверяющим лицом. Мы не предлагаем давать взятку инспектору. Просто помните, что проверяющие – тоже люди, которые совсем не хотят ходить по судам. Пообещайте, что прямо сейчас купите и зарегистрируете должным образом кассу. Возможно, у вас получится избежать уплаты штрафа.
   
   

Как оплатить штраф за отсутствие онлайн-кассы?

Если же избежать штрафа не получилось, перечислим несколько способов, которыми можно оплатить штраф за отсутствие онлайн-кассы:

• Прийти с бумажным постановлением в отделение любого банка или «Почты России».
  
  
• Оплатить штраф через терминал.
  
  
• Оплатить штраф онлайн через портал Госуслуг
  
  

Советуем устранить нарушение, чтобы штраф не был назначен повторно. А лучше, не доводить до штрафа, а сразу приобрести устройство, соответствующее законодательству. 

Возникли проблемы с онлайн-кассой, которые сложно решить самостоятельно? Обращайтесь к специалистам компании «ТамБанки»!

 Мы бесплатно проконсультируем вас по любому финансовому вопросу, а также подберем самое подходящее кассовое оборудование, полностью соответствующее закону 54-ФЗ. 

Чтобы получить бесплатную консультацию, заполните простую форму, нажав на кнопку «Связаться с нами»!