Кассовая дисциплина в 2019 году

Содержание:

1. Кто должен вести кассовую дисциплину
2. Кассовые операции с наличными средствами
3. Выдача денег с кассы
4. Как вести кассу в 2019 году

Кто должен вести кассовую дисциплину

Дисциплина на кассе регулируется Положением о ведении кассы на 2019 год. Порядок ведения кассовых операций для организаций существует уже давно, но постоянно модернизируется с учетом меняющейся экономики и законодательства.

В любой компании наличные денежные средства подлежат строгому учету: хранить их нужно в специальном помещении, в котором есть металлический сейф и металлическая дверь. Все поступающие наличные деньги оформляются приходно-кассовым ордером.

Поступление денег (например, за товары или услуги от клиентов) оформляется через онлайн кассу предприятия. Отсутствие такой кассы является серьезным нарушением кассовой дисциплины, за которое грозит штраф.

Соблюдать установленный порядок ведения кассы должны все компании вне зависимости от того, какая у них организационно-правовая форма: в том числе на индивидуальных предпринимателей, которые принимают наличные средства и используют бланки строгой отчетности.

В настоящий момент порядок кассового учета существенно упрощен для ИП, а также малых предприятий. Такие организации имеют право не устанавливать лимит кассы, также допускается отсутствие кассовой книги, приходных и расходных ордеров. Но по практике им все же лучше позаботиться наличием и ведением кассовой книги, так как это важно для самого владельца бизнеса.

Кассовые операции с наличными средствами

В кассовые операции с наличными средствами для организаций включаются:

• Прием наличных;
• Выдача наличных средств;
• Хранение банкнот в кассе;
• Ведение кассовой книги;
• Передача наличных денег в финансовое учреждение.

Учреждение может самостоятельно установить порядок ведения расходов по кассе, утвердив Положение.

В самой кассе можно хранить только ограниченную сумму наличных денег: точная сумма устанавливается руководителем компании в Приказе о лимите кассы.

Выдача денег с кассы

При поступлении наличных средств в кассу предприятия необходимо оформлять приходно-кассовый ордер. При выдаче средств из кассы оформляется расходный кассовый ордер.

Приходный кассовый ордер представляет собой документ из двух частей: обе заполняются кассиром или бухгалтером предприятия, затем первая часть подшивается в кассовую книгу, а вторая выдается лицу, которое внесло средства.

Расходный кассовый ордер является целым бланком без отрывных частей: после заполнения он остается в организации, на руки лицу, получившему средства, ничего не выдается.

Как вести кассу в 2019 году

В соответствии с действующими на сегодняшний день требованиями все операции должны отображаться в кассовой книге ИП или ООО, вне зависимости от организацонно-правовой формы и принятой системы налогообложения. В кассовую книгу вносятся сведения тем днем, в который поступают или расходуются деньги. На каждый день отводится отдельный лист книги. За отсутствие записей в кассовой книге также могут выписать штраф, так как это является нарушением.

Наличные деньги в кассе можно оставлять только для определенных целей:

• Выплата зарплаты или иных выплат сотрудникам;
• Оплата приобретаемых товаров или услуг;
• Выдача средств под отчет;
• Возврат средств клиенту;
• Выплата наличных средств агенту.

Все остальные средства должны сдаваться в финансовое учреждение на расчетный счет компании.