Лимит кассы для ИП и ООО

Содержание

1. Что такое кассовый лимит и зачем он нужен в 2019 году
2. Кто должен соблюдать лимит
3. Основные нормативы и ограничения
4. Расчет лимита кассы
5. Образец приказа лимита кассы
6. Отмена лимитов

Что такое кассовый лимит и зачем он нужен в 2019 году

Каждая организация имеет право на использование наличных средств, но это возможно только при наличии кассы и приказа, который устанавливает ее максимальную сумму. Все денежные средства, которые данную сумму превышают, обязательно передаются в банк.

Кассир организации в конце каждого дня должен провести проверку всей кассовой документации, зафиксировать остаток наличных денежных средств и сделать запись в кассовой книге, закрепив запись своей подписью. Зафиксированная сумма не должна быть больше установленного приказом лимита наличности.

Кто должен соблюдать лимит

Дисциплину кассы должны вести все предприятия без ограничений6 на это не влияет ни выбранный вариант налогообложения, ни отсутствие кассового аппарата. Есть на предприятии есть движение наличных денег, то соблюдение установленных правил обязательно к соблюдению

В 2019 году также действует введенный в 2014 году упрощенный порядок кассовой дисциплины, который дал послабления в первую очередь ИП, которым не нужно вести кассовые книги и оформлять ПКО и РКО.

Основные нормативы и ограничения 2019

Индивидуальным предпринимателям необходимо подготавливать документы о выплате зарплаты. Лимит кассы для ИП и лимит для ООО, которое признается малым предприятием (не больше 100 сотрудников, и выручка в год не превышает 800 миллионов) не должны устанавливать лимиты по кассе. Все это установлено в указаниях Банка России (Указание от 11 марта 2014 г. № 3210-У и Указание от 7 октября 2013 г. № 3073-У).

За превышение установленной суммы предприятия несут ответственность согласно КоАП. Так для ООО эта сумма может достигать 50 000 рублей, а для ИП – 5 000. При установленном лимите можно превышать его для выдачи денежных средств сотрудникам, а также если у банка выходной, а сама компания в этот день работала.

Расчет лимита кассы для малого бизнеса

Лимитную сумму хоть и устанавливают в самостоятельно издаваемом приказе без согласования с банком или налоговой службой, но из головы не выдумывают. Разработаны специальные формулы для расчета.

Так лимит кассы из выручки рассчитывается по формуле: сумма поступления/расчетный период *количество дней между инкассациями. При этом расчетный период не может быть более 92 дней, а число дней между инкассациями – не более 7 для обычных компаний и не более 14 дней для компаний, которые находятся в отдаленной местности. А новую сумму лимита можно установить в любой момент, сделав новые расчеты и составив новый приказ.

Для предприятий, которые проводят все платежи по безналу, тоже можно установить лимитную сумму (на те средства, которые могут понадобиться для каких-то выплат), только вычислять ее нужно по другой формуле. Лимит кассы из выплаты рассчитывается так: сумма выдачи/расчетный период*количество дней между получениями наличных со счета.

Образец приказа лимита кассы

После того, как расчет произведен, генеральный директор должен издать приказ, в котором эта сумма будет закреплена. В него включаются следующие пункты:

• Сумма лимита;
• Дата, с которой ограничение начинает действовать;
• Если предусмотрено, то дата окончания действия настоящего приказа;
• Детали расчета;
• Ответственные лица.

Приказ должен быть напечатан на корпоративном бланке организации, на нем должна быть указана дата и подпись руководителя, а также должны стоять подписи ответственных лиц.

Отмена лимитов

Лимитные суммы кассы для ИП и малых предприятий были отменены еще в 2014 году, но для некоего удобства или по привычке сейчас многие компании продолжают их придерживаться. Для отмены лимитной кассы нужно опять же издать приказ и ознакомить с его содержанием всех сотрудников предприятия. Это касается и индивидуальных предпринимателей. Также в текст документа можно включать информацию о том, что с конкретной даты лимит остатка средств в кассе организации считается неустановленным.