Электронная трудовая книжка: новые рекомендации

Минтруд дал новые рекомендации по поводу использования электронной книжки.

Например, что делать, если в компанию приняли нового сотрудника, и при трудоустройстве он пришел с бумажным вариантом, но сразу написал заявление о переходе на электронный (письмо от 07.10.2020 № 14-2/ООГ-15729).

Минтруд в письме поясняет, что заявление о переходе на другую книжку сотрудник может написать только после того, как работодатель выдаст уведомление с разрешением перейти на электронную трудовую.

Поэтому Минтруд предлагает следовать следующей схеме, если перед работодателем стоит выбор:

1. в бумажный вариант оставить запись о приеме на работу;
2. выдать сотруднику разрешение о выборе трудовой книжки;
3. получить от работника заявление о переходе на электронную трудовую;
4. внести в трудовую книжку запись о переходе на электронный формат.

Напомним, что для работников подходит к концу срок уведомления о переходе на новый формат трудовых на 31 октября 2020 года.

Источник: business.ru