Обязан ли работодатель рассылать цифровые расчетные листы сотрудникам

Работникам, которым теперь зарплата переводится на карту, не всегда удобно ежемесячно получать расчетные листки.

Многим из работников было бы удобнее, если бы расчетные листки работодатель формировал в электронном виде и рассылал на их электронные почтовые ящики. Роструд разъяснил «Российской газете», можно ли эти документы отправлять по электронной почте.

Как считают специалисты ведомства, поскольку ТК не регламентирован порядок выдачи расчетных листков, такой порядок может быть прописан в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте. Этими нормативными актами работодатель может регламентировать процедуру извещения работников о составных частях заработной платы (расчетный листок) посредством электронной почты без нарушения положений статьи 136 ТК РФ.

Таким образом, если сотрудники захотят получать сведения о составных частях своего заработка в электронном формате, работодатель обязан оговорить такой порядок информирования своим локальным актом.

Но при этом нужно помнить, что в случае несанкционированного доступа к электронной почте, информация о доходах сотрудника может стать известна злоумышленникам. Шансы того, что с содержанием расчетного листка рано или поздно ознакомится кто-то посторонний, высоки.

Источник: business.ru