В законодательстве аннулировали понятие «общедоступные персональные данные». В законе появился новый термин — персональные данные, которые сотрудник разрешил к распространению.

В связи с этим кадровики будут обязаны соблюдать четыре новых правила. Кроме того, потребуется оформлять новый документ — отдельное согласие на передачу данных. Порядок передачи персональных данных с марта тоже меняется.

Чтобы не платить штраф, соблюдайте четыре правила:

1. На то, чтобы передать третьим лицам персональные данные работника, всякий раз нужно получать его отдельное согласие.
2. Распространять персональные данные работодатель вправе, только при наличии подтверждающих это право документов.
3. Распространять персданные сотрудника в соответствии с его письменным согласием можно до тех пор, пока он не запретит это делать.
4. Запрет сотрудника на распространение его данных не действует, если обязанность передавать информацию устанавливает закон, ч. 11, 15 ст. 10.1 Закона о персданных.

Новый образец согласия на распространение персональных данных

Источник: business.ru