Запущен сервис для отправки бумажных писем через интернет

Для оптимизации процесса отправки бумажных писем почтой компания ACCORD POST запустила онлайн-сервис Web-2-Print. Он служит для отправки бумажных писем через интернет и обладает рядом существенных преимуществ перед конкурентами. Одно из ключевых – это возможность пакетной рассылки до 1000 писем в одной заявке, при чем это может быть, как одинаковое письмо для 1000 адресов, так и разная информация для каждого адреса.

Компании, которые регулярно отправляют клиентам бумажные письма, знают, насколько этот процесс трудоемкий. Закупить марки и конверты, заправить принтер, распечатать каждое письмо, подписать каждый конверт и, конечно же, сходить на почту — все это отнимает много времени. Точнее, отнимало — до появления онлайн-сервиса Web-2-Print. Теперь отправка даже 1000 писем займет не более 5 минут:

• шаг 1. Регистрация в сервисе
• шаг 2. Загрузка файла письма и базы получателей, утверждение макета
• шаг 3. Оплата

Сразу после оплаты письмо автоматически отправляется на печать, пакуется в конверт С65, на котором прописаны адреса и стоит знак почтовой оплаты, и передается в отделение Почты России. Сроки доставки — от 3 дней по Москве до 12-14 при отправке во Владивосток.

– За последние 5 лет более 60% почтовых сервисов перешли в онлайн. Благодаря большому опыту и собственной производственной площадке мы в короткие сроки создали онлайн-сервис, в котором для отправки бумажного письма надо только загрузить макет, остальное делается автоматически. На данный момент уже более 100 компаний регулярно делает отправки писем через Web-2-Print, и количество пользователей постоянно увеличивается, – отметил начальник отдела разработки и внедрения новых проектов ACCORD POST Андрей Балашов.

В личном кабинете легко рассчитать стоимость отправки, пополнить счет, выгрузить закрывающие документы и посмотреть историю рассылок.

Сервис Web-2-Print поддерживает отправку одностраничного письма. Доступна полноцветная печать — ваши письма могут содержать не только текст, но и изображения/рекламные блоки/фотографии.

Преимущество сервиса — возможность пакетной рассылки до 1000 писем в одной заявке, причем это может быть, как одинаковое письмо для 1000 получателей, так и разная информация для каждого адреса. Сервис подходит для распространения рекламных и информационных материалов, отправки коммерческих предложений, счетов-договоров, рассылки уведомлений и других типов рассылок в зависимости от специфики бизнеса.

Безопасность данных

Компания ACCORD POST обладает лицензиями ФСТЭК и ФСБ по работе с персональными данными. Для защиты информации используются специальные технические средства: сертифицированное программное обеспечение для шифрования данных (SecretNet, КриптоПро). Передача персональных и финансовых данных из базы клиента по сети осуществляется в зашифрованном виде при использовании многоуровневой системы защиты и сетевых экранов.

Источник: business.ru