Все по закону: онлайн-кассы согласно 54-ФЗ

Согласно закону, принятому еще в 2017 году, старая кассовая техника с ЭКЛЗ  (электронной контрольной лентой защищённой) стала недействительной. Предпринимателям пришлось постепенно переходить на  онлайн-кассы. В данной статье мы рассмотрим все, что будет полезно знать об  онлайн-кассах в 2019 году.

Содержание:

Что такое онлайн-касса?

Онлайн-касса – это контрольно-кассовая техника нового поколения, оборудованная  фискальным накопителем и функцией автоматической передачи данных в ФНС в онлайн режиме. 

Принцип работы онлайн-кассы

Принцип работы современной онлайн-кассы  отличается от ККТ с ЭКЛЗ в первую очередь способом обработки фискальной информации, который удобен каждому участнику торговой операции: предпринимателю, покупателю и контролирующему налоговому органу. 

Кассир пробивает чек, после чего покупателю выдается его бумажный вариант. Чтобы сделать легальной работу интернет-магазина, когда бумажный чек выдать нет возможности, кассовый аппарат оснащают функцией отправки его электронного варианта на e-mail или телефон покупателя.

В фискальный накопитель записываются  данные о каждой проведенной операции, которые шифруются и передаются  оператору фискальных данных (ОФД).

Оператор фискальных данных (ОФД) – является проводником между онлайн-кассой и налоговой службой, так как именно он автоматически отправляет данные  в Федеральную налоговую службу. 

Все обработанные данные, каждый электронный чек,  ОФД хранит в течение 5 лет. В любой момент, как покупатель, так  и предприниматель, могут получить к ним доступ.

Как работает онлайн-касса, если нет Интернета?

Весь процесс передачи данных между кассовым аппаратом, ОФД и ФНС проходит в режиме онлайн. Что же  делать, если у вас отключили Интернет или нет возможности его провести?

Если  нет возможности провести интернет, что подтверждено соответствующим решением органа власти, тогда предприниматели выдают чек онлайн-кассы, которая переводится в особый автономный режим. Все данные о проведенных операциях точно также сохраняются на фискальный накопитель,  и передаются в налоговую инспекцию при сдаче отчетности.

Если же возникли временные неполадки с сетью, то постарайтесь как можно скорее решить их с провайдером. Согласно законодательству, ККТ имеет возможность работать офлайн до 30 дней.  Помните, что задержка в передаче информации может повысить вероятность проведения налоговой проверки.

Кому нужны онлайн-кассы?

Переход на онлайн-кассы согласно закону 54-ФЗ был разделен на несколько этапов:

1. С 1 июля 2017 года на новую кассовую  технику обязали перейти все интернет-магазины, принимающие оплату через сайт с помощью банковских карт.
   
   
2. С 1 июля 2018 года на онлайн-кассы перешли организации и индивидуальные предприниматели, которые продают товары через интернет, кроме тех, кто использует патентную систему налогообложения или ЕНВД.
   
   
3. С  1 июля 2019 года на онлайн-кассы обязаны перейти все организации и индивидуальные предприниматели.

Какие штрафы можно получить за отсутствие онлайн-кассы читайте здесь.

Преимущества использования онлайн-кассы

• Сокращает количество налоговых проверок.
  
  
• Простой процесс регистрации кассового оборудования без личного визита в ИФНС экономит время.
  
  
• Повышается доверие покупателя, так как он  получает полную информацию о товаре или услуге и самой  компании.
  
  
• Нет необходимости заключать договор на обслуживание кассового аппарата, что снижает расходы предпринимателя.
  
  

Что сделать для перехода на онлайн-кассу?

Для перехода с обычной кассы на онлайн-кассу, в первую очередь необходимо:

1. Приобрести новое кассовое оборудование, либо модернизировать  старое, предварительно сняв его с учета.
   
   
2. Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД).
   
   
3. Зарегистрировать контрольно-кассовую технику в налоговой службе.
   
   
4. Подключить оборудование к сети Интернет.
   
   
5. Зарегистрировать онлайн-кассу у оператора фискальных данных (ОФД).
   
   

Мы надеемся, что наша статья была для вас полезной. Если у вас остались вопросы или нужна помощь по переходу на онлайн-кассу, оставляйте заявку на нашем сайте.

Мы бесплатно проконсультируем вас и подберем самого подходящего поставщика современного кассового оборудования и программного обеспечения, которые полностью соответствует закону 54-ФЗ. Просто заполните небольшую форму, нажав на кнопку «Связаться с нами»!